Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Effectit AB, org.nr 559022-8507, Trollegatan 1, 271 36 Ystad, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas enligt denna policy.

Kontakt i dataskyddsfrågor: [email protected]

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi samlar in personuppgifter i följande situationer:

2.1 Kontaktformulär och förfrågningar

När du fyller i vårt kontaktformulär eller kontaktar oss via e-post samlar vi in:

• Namn (för- och efternamn)
• E-postadress
• Telefonnummer (om du väljer att ange det)
• Företagsnamn
• Innehållet i ditt meddelande

2.2 Discovery Workshop-bokningar

Vid bokning av Discovery Workshop samlar vi in kontaktuppgifter och relevant information om er verksamhet som behövs för att förbereda workshopen.

2.3 Rekrytering

Vid jobbansökningar behandlar vi de uppgifter du delar med oss i din ansökan, CV och eventuella bilagor.

2.4 Webbplatsbesök

Vi kan samla in tekniska uppgifter om ditt besök via cookies och liknande tekniker (se avsnitt 7 om cookies).

3. Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Ändamål	Rättslig grund
Hantera förfrågningar och offertförfrågningar	Berättigat intresse / Åtgärder inför avtal
Genomförande av Discovery Workshops	Fullgörande av avtal
Projektleverans och kundrelation	Fullgörande av avtal
Rekrytering och utvärdering av kandidater	Berättigat intresse
Marknadsföring till befintliga kontakter	Berättigat intresse

4. Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet:

• Förfrågningar utan affärsrelation: 12 månader från den senaste kontakten.
• Kunduppgifter: Under avtalstiden och 5 år därefter (bokföringslagens krav).
• Rekrytering: 6 månader efter avslutad rekryteringsprocess, om inte kandidaten samtyckt till längre lagring.

5. Vilka vi delar uppgifter med

Vi delar personuppgifter med:

• Leverantörer av IT-tjänster (hosting, CRM, e-postplattform) som behandlar uppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden. Alla biträden har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal.
• Redovisningsbyrå för faktureringssyften, begränsat till nödvändiga uppgifter.

Vi säljer eller hyr aldrig ut personuppgifter till tredje part för marknadsföringssyften.

6. Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att hålla all behandling inom EU/EES. Om uppgifter undantagsvis överförs till tredjeland sker det med lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR (standardavtalsklausuler eller adequacy-beslut).

7. Cookies

Vår webbplats använder cookies för:

• Nödvändiga cookies: Krävs för att webbplatsen ska fungera korrekt (session, CSRF-skydd).
• Analytiska cookies: Hjälper oss förstå hur besökare använder webbplatsen (t.ex. Google Analytics med anonymiserad IP).

Du kan hantera dina cookie-inställningar i din webbläsare. Observera att inaktivering av alla cookies kan påverka webbplatsens funktionalitet.

8. Dina rättigheter

Du har följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Rätt till information och tillgång – Du kan begära en kopia av de uppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse – Du kan begära att felaktiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering – Du kan begära att vi raderar dina uppgifter ("rätten att bli glömd"), under förutsättning att inga rättsliga skyldigheter hindrar detta.
• Rätt till begränsning – Du kan begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas i vissa situationer.
• Rätt att invända – Du kan invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.
• Rätt till dataportabilitet – Du har rätt att få ut uppgifter du lämnat i ett strukturerat, maskinläsbart format.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på [email protected]. Vi svarar inom 30 dagar.

9. Klagomål till tillsynsmyndigheten

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot GDPR har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

10. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig via e-post (om vi har dina uppgifter) eller via ett meddelande på webbplatsen. Policyn dateras alltid med senaste uppdateringsdatum.